Yuk Intip Cara Input Data Otomatis Di Excel Dengan Mudah Dan Praktis

Microsoft excel memang sangat terkenal sebagai aplikasi pengolah angka yang memberikan kemudahan bagi penggunanya. Selain memudahkan dalam melakukan operasi perhitungan, anda bisa memasukkan data pada aplikasi ini dengan mudah dan praktis. Anda penasaran? Berikut cara input data otomatis di excel yang bisa anda lakukan.

Menggunakan Fitur Flash Fill

Flash fill merupakan fitur khusus yang sengaja dihadirkan untuk memasukkan data pada Microsoft excel secara otomatis berdasarkan pola tertentu. Fitur ini dapat digunakan untuk menggabungkan teks, membuat singkatan, mengambil angka, dan masih banyak yang lainnya. Sayangnya, fitur ini hanya disediakan khusus Microsoft excel 2013 ke atas.

Jika dijabarkan, fitur flash fill mampu menebak data secara otomatis pada setiap sel dengan menganalisa data yang sudah dimasukkan secara manual. Tak ayal jika anda bisa mengentri data dengan mudah menggunakan fitur ini jika sudah memanfaatkan pola yang jelas. Anda juga membutuhkan perpindahan sel aktif pada sel lain agar fitur ini bisa digunakan.

Lazimnya, anda bisa memanfaatkan berbagai jenis cara untuk mengakses fitur flash fill. Beberapa diantaranya penggunaan fitur tab home dan pilih grup editing, tab data dan pilih grup data tools, penggunaan fill handle serta penggunaan shortcut dengan menekan tombol ctrl + E. Anda bisa bebas memilih salah satu cara ini untuk menjangkau fitur flash fill dengan mudah dan praktis.

Meski demikian, penggunaan fitur yang satu ini perlu diawali dengan pengaktifan fitur agar bisa dilakukan dengan baik. Pada tahapan ini, anda perlu mengunjungi menu file pada bagian pojok kiri atas dan pilih menu options. Tunggu proses perpindahan ke halaman selanjutnya lalu pilih menu advance. Setelah itu, pastikan anda sudah mencentang automatically flash fill dan klik OK.

Untuk membuktikan fitur ini sudah bisa digunakan, anda bisa kembali pada halaman excel untuk melakukan input data. Sayangnya, keberhasilan memasukkan data pada Microsoft excel menggunakan fitur ini sangat tergantung pada pola data yang anda masukkan. Untuk itu, anda kenali kebutuhan input data dan pola yang diperlukan sebelum memanfaatkan fitur yang satu ini.

Memanfaatkan Fitur Auto Fill

Anda juga bisa memanfaatkan fitur auto fill sebagai cara input data otomatis di excel. Cara ini bahkan tergolong mudah dan praktis karena penggunaan fitur ini tidak jauh berbeda dengan flash fill. Jika dibedah, penggunaan auto fill atau isian otomatis umumnya lebih difokuskan pada penggunaan sejumlah rumus pada Microsoft excel.

Tentu saja, anda membutuhkan penggunaan pola tertentu berdasarkan isian data sel yang sudah anda masukkan secara manual untuk memfungsikan fitur ini. Fitur auto fill yang lebih difokuskan pada fungsi range untuk membentuk pola tertentu biasanya digunakan untuk membuat penomoran yang berurutan secara otomatis.

Pasalnya, anda bisa menggunakan tombol auto fill pada grup editing di tab home agar fitur auto fill bisa berfungsi dengan sempurna. Meski demikian, penggunaan drag mouse lebih sering dipilih karena menjadi cara yang paling mudah untuk dipraktikkan. Anda bahkan bisa lebih jeli untuk melihat setiap sel yang seharusnya terisi dengan data yang dibutuhkan.

Dengan memanfaatkan beberapa fitur di atas, anda dijamin bisa melakukan pengisian data secara otomatis pada Microsoft excel dengan praktis. Menariknya, cara ini dapat meringankan pekerjaan anda karena dapat diselesaikan dengan cepat. Jika anda masih penasaran terkait informasi ini, mengunjungi daridesignstudio.com adalah solusi alternatif yang bisa anda lakukan.